一般社員（チームメンバー）が上から与えられた実務を正確かつ効率的にこなすために、
- 「考えること」 100項目
- 「GPTへの要求」 100項目
合計 200項目 をまとめています。
なるべく日々の業務で「使える」視点を中心に、実践的・具体的な内容になるよう配慮しました。
【一般社員：考えること 100項目】
大きく10のカテゴリに分け、それぞれ10項目ずつ記載しています。
1. タスクの正確な理解・確認
1.1 指示の背景を把握する
- 何のためにやる仕事なのか、最終的なゴールを自分なりに整理する。
1.2 不明点・疑問点はその場で質問
- わからないまま作業を始めず、早めに上司やリーダーに確認する。
1.3 スコープ（範囲）を再確認
- 自分が担当すべき部分と、他の人が担当する部分を混同しない。
1.4 作業手順書やマニュアルの熟読
- 既にある手順を見落としていないか、最新のバージョンを確認する。
1.5 指示の優先度を確認
- 同時に複数のタスクを抱える場合、どれを先にやるべきかを確認しておく。
1.6 作業に必要な資料・データの準備
- 事前にファイルやツールを揃えてから手を動かすと、後で慌てなくて済む。
1.7 納期（締め切り）の明確化
- いつまでに終わらせる必要があるかを明確に把握し、逆算して動く。
1.8 成功事例や過去例を参考にする
- 同じ種類の仕事を以前に誰かがやっていれば、その成果物や方法をチェックする。
1.9 必要スキルの棚卸し
- タスクに必要な知識や技術は何か、足りない場合は早めに学ぶ・補う方法を探す。
1.10 作業開始前の小まとめ
- 3行程度で「今日やる内容・狙い・ゴール」を自分用メモに書き出しておく。
2. スケジュール管理・時間配分
2.1 優先タスクの見極め
- 納期が早い仕事、会社の利益に直結する仕事などを最優先に進める。
2.2 タスク分割
- 大きな仕事を小さなステップに分け、進捗を確認しやすくする。
2.3 一日の時間割を作る
- 朝、昼、夕方など、区切りで「何をどこまでやるか」ざっくり決める。
2.4 締め切り前にバッファを確保
- 予想外のトラブルに備えて、余裕のあるスケジュールを組む。
2.5 習慣タスクとの両立
- 日報・週報の作成など日々のルーチンワークを忘れないようにする。
2.6 アラームやリマインダーの活用
- 納期や会議の10分前に通知が来るよう設定し、失念を防ぐ。
2.7 こまめな進捗チェック
- 午前・午後それぞれの終わりに、自分の進捗を振り返る時間を作る。
2.8 過集中と休憩のバランス
- 休憩を取らないと集中力が落ちる。適度にリフレッシュして効率を維持する。
2.9 長期タスクと短期タスクの調整
- 長いプロジェクトにだけ集中せず、短いタスクも並行して片付ける。
2.10 進捗報告のタイミング確保
- 上司やリーダーへの報告をいつ行うか予定に入れ、作業ばかりに没頭しない。
3. 作業効率向上の工夫
3.1 環境整理
- デスクやPCのデスクトップを整理し、必要な資料にすぐアクセスできるようにする。
3.2 ショートカットキー・自動化ツール活用
- Excelやメールなどで、よく使う操作はショートカットやマクロで効率化。
3.3 類似業務の一括処理
- 同じような作業（資料作成、メール送信など）はまとめて行う。
3.4 不要な通知をオフにする
- 作業に集中する時間帯はチャット通知やSNSをミュートし、集中を妨げない。
3.5 資料テンプレートの活用
- 過去のドキュメントテンプレートや定型フォーマットを使い、ゼロから作らない。
3.6 こまめなバックアップ
- 作業途中でファイルが壊れたり消えたりしないよう、定期的に保存・クラウドに同期する。
3.7 オンラインツール・アプリの学習
- Trello、Asana、Slackなど、社内で使うツールをきちんと勉強して使いこなす。
3.8 余計な会議ややり取りを減らす
- 質問や相談が必要な内容をあらかじめ整理し、一度にまとめて伝える。
3.9 デュアルディスプレイなど作業環境の見直し
- 可能であれば、モニターの増設や椅子・机の改善で作業効率を上げる。
3.10 定期的な自己評価と改善
- 「もっと効率よくできる部分はないか？」と週単位で振り返る習慣を持つ。
4. 上司やチームへの報連相（報告・連絡・相談）
4.1 報告のタイミング
- 仕事の進捗が大きく変わったりトラブルが起きたら、早めに上司へ報告する。
4.2 簡潔で要点を押さえた報告
- 結論・理由・背景の順番でまとめるなど、相手が知りたい部分を先に伝える。
4.3 連絡手段の使い分け
- 急ぎならチャットや電話、正式な要件や履歴が必要なときはメールを使う。
4.4 相談時に選択肢を用意
- 問題を投げるだけでなく、可能な解決策を複数考えて示すとスムーズ。
4.5 こまめな経過共有
- 長期プロジェクトでは、定期的に進捗や次のステップを共有しておく。
4.6 ポジティブな情報も共有
- 問題報告だけでなく、うまくいった事例や成功例も伝えてチームを盛り上げる。
4.7 相手の予定を考慮
- 大事な相談なら、上司が落ち着いて話せるタイミングを見計らう。
4.8 チャットやメールの敬語・言葉遣い
- オンラインでも、基本のビジネスマナーを守り、失礼にならない表現を心がける。
4.9 資料やログを添付
- 相談・報告の内容に関連するデータを添付し、相手が状況を把握しやすいようにする。
4.10 決定事項の確認
- ミーティングや相談後は、決まった内容をメモやメールで再度確認して誤解を防ぐ。
5. チーム内での協力・コミュニケーション
5.1 他メンバーの動向チェック
- 仕事を進めるうえで、チームメンバーが何をしているか把握しておく。
5.2 困ったときの助け合い
- 自分が忙しくないときは、周囲を手伝う。逆の場合は素直にヘルプを求める。
5.3 情報共有の積極姿勢
- 得た知識やノウハウを独り占めにせず、すぐに共有して全体の効率を上げる。
5.4 共同作業の進め方
- 同じ資料を複数人で編集する際は、役割分担と更新ルールを明確にしておく。
5.5 議事録・チャット履歴の見直し
- 自分が参加していないミーティングの内容も、資料をチェックして情報を補う。
5.6 一言声掛けの習慣
- 「お疲れさま」「ありがとうございます」など、チームの雰囲気を良くする言葉を大切にする。
5.7 意見が言いやすい環境づくり
- チームミーティングで、遠慮せずに提案や疑問を述べるよう心がける。
5.8 コンフリクトを建設的に解決
- 行き違いがあったら、冷静に話し合い、お互いの意図を確認して歩み寄る。
5.9 他部署との連携意識
- 必要に応じて他部署に協力を仰ぐ際、チーム内で事前に方針を統一しておく。
5.10 定期的なコミュニケーション機会創出
- 雑談やランチなどを通じて、業務外でもチームの絆を深める。
6. 問題発生時の対処・対応
6.1 焦らず冷静に現状把握
- まず「何が起きているか」を正確に捉え、再発防止のためにメモを残す。
6.2 上司へ早めの相談
- 自分で解決できないと思ったら、躊躇せず報告しサポートを仰ぐ。
6.3 応急処置の考案
- 作業停止やシステム障害の場合、最小限のダメージに抑えるために何ができるか考える。
6.4 手順書・マニュアルの再確認
- 過去に同じようなトラブルがあれば、マニュアルに対応策が書かれている可能性がある。
6.5 原因追求より復旧優先
- 緊急時はまず問題を解消し、落ち着いたら原因と再発防止策を検討する。
6.6 関係者への報告漏れ防止
- 関連する部署やチームにも素早く知らせ、影響範囲を把握する。
6.7 トラブル対応ログを取る
- 何をいつ行ったかメモしておき、後で振り返りに役立てる。
6.8 謝罪や顧客対応のフォロー
- 顧客や取引先がいる場合は、タイミングを逃さず先方へ経緯説明し不信感を招かない。
6.9 復旧後の振り返りミーティング
- トラブルを教訓に同じミスを繰り返さない仕組みを作る。
6.10 前向きな学びとして捉える
- トラブル対応で得た知見を次の仕事に活かし、自分とチームの成長につなげる。
7. 成果物（レポート・資料・納品物）の品質向上
7.1 要件に合致しているか再チェック
- 上司や顧客からの要求事項がすべて満たされているか確認する。
7.2 誤字脱字やフォーマットの確認
- 見やすいレイアウト、正しい文法・綴りで仕上げる。
7.3 第三者レビュー
- 自分で見落としている可能性があるので、同僚などに一度チェックしてもらう。
7.4 数字やデータの正確性
- 計算ミスやソースの間違いがないか、ツールを使って再チェックする。
7.5 参考資料や引用元の明記
- 外部データや他の文献を使った場合は、必ず出典を記載する。
7.6 構成・ストーリー性の確認
- 特にプレゼン資料などでは、話の流れがわかりやすいかを意識する。
7.7 簡潔かつポイントを押さえた表現
- 長々と書かず、要点をまとめて伝わりやすくする。
7.8 提出前の最終動作確認（テスト）
- ソフトウェアやツールの場合、意図どおり機能するか実際に操作してみる。
7.9 期限より少し早めに仕上げる
- 最終確認や上司レビューの時間を確保するため、早めに完成を目指す。
7.10 改善点をメモする
- 作業中や完成後に気づいた課題をメモしておき、次回に反映する。
8. スキルアップ・学習の継続
8.1 自主学習の計画
- 仕事に直結するスキルをピックアップし、1日30分でも学習時間を確保する。
8.2 社内研修やオンライン講座の活用
- 会社が用意している研修プログラムや、eラーニングを積極的に利用する。
8.3 資格取得や試験への挑戦
- わかりやすく成果を示せる資格などがあるなら、目標設定して取り組む。
8.4 社内コミュニティ・勉強会への参加
- 部署を超えた勉強会やコミュニティがあれば、積極的に顔を出す。
8.5 最新情報・業界動向のキャッチアップ
- ニュースサイトやSNS、業界誌をチェックし、自分の仕事に活かせる情報を収集する。
8.6 知識のアウトプット
- 学んだ内容をまとめてブログや社内Wikiに書き、他の人に共有する。
8.7 ロールモデルを見つける
- 社内外で尊敬できる先輩や専門家の働き方を観察し、学ぶ。
8.8 メンターや先輩に質問
- わからないことは積極的に聞いて、短期間でノウハウを吸収する。
8.9 新しいツール・技術へのチャレンジ
- 仕事の効率化や品質向上に役立ちそうなツールを試してみる。
8.10 学んだ成果を定期的に振り返る
- 何を学んだか、どう仕事に活きたかを月単位で振り返り、成長を実感する。
9. 自己管理・モチベーション維持
9.1 目標を可視化
- 仕事やキャリアの目標を紙やデジタルメモに書き出しておくと行動に繋がる。
9.2 集中力が切れない工夫
- 音楽や環境音、タスク集中タイマーなど、自分に合った方法を探す。
9.3 ストレス・疲れの早期発見
- なんとなく調子が悪い時は休息やリーダーへの相談を怠らない。
9.4 オンとオフの切り替え
- 仕事が終わったらリフレッシュする習慣（運動、趣味）を取り入れる。
9.5 感謝・ポジティブ思考
- 周囲のサポートや成功体験に目を向け、自己肯定感を高める。
9.6 小さな成功体験の積み重ね
- こまめにタスクをクリアして達成感を得ると、モチベーションが保ちやすい。
9.7 フィードバックの受け止め方
- 指摘やアドバイスを否定的に捉えず、成長のチャンスと考える。
9.8 タスクのマンネリ化防止
- ルーチンワークでも工夫や改善を試みて、新鮮さを失わないようにする。
9.9 生活リズムの整備
- しっかり睡眠をとり、決まった時間に食事するなど、健康を保つ。
9.10 キャリアビジョンの再確認
- 自分が将来どうなりたいかを意識すると、日々の仕事にもやりがいが見出せる。
10. 成果をしっかりアピール・フィードバックを得る
10.1 定期的に実績をまとめる
- 週報や月報、共有ドキュメントに自分の達成事項を整理しておく。
10.2 やったことを周囲に報告
- チームミーティングなどで自分の成果をシンプルにアピールする。
10.3 自己評価を用意
- 上司やリーダーに評価してもらう前に、自分で「ここが頑張った」と要点をまとめる。
10.4 フィードバック面談の準備
- 面談前に質問や相談事項を洗い出しておき、建設的に話し合う。
10.5 他の人の成功事例も学ぶ
- 周囲の社員が評価されたポイントや工夫を吸収し、自分の仕事にも取り入れる。
10.6 報連相ツールの活用
- Slackや社内ポータルなど、成果を報告しやすいチャネルを活用する。
10.7 上司へのタイミングを計った相談
- 「自分はここまでやりましたが、改善や追加案はありますか？」と聞くと次のステップが見える。
10.8 評価を次の行動に繋げる
- 良かった点をさらに伸ばし、課題点を改善するアクションプランを立てる。
10.9 メンター・先輩からのアドバイス
- 必要に応じて1on1で時間を取ってもらい、細かい部分をブラッシュアップ。
10.10 自分の成長記録を続ける
- 日々の仕事で学んだことや評価内容をノートやファイルにまとめ、長期的な成長を把握する。
【一般社員：GPTへの要求 100項目】
ここからは、上記の「考えること」を実践するうえで、一般社員がGPTにどのようなサポートを求めると便利か を10カテゴリ・各10項目で整理しています。（合計100項目）
1. 業務の手順書・マニュアルの自動作成
1.1 作業手順の分解サポート
- 大まかな指示を入力すると、GPTが細かい手順にブレイクダウンしてくれる。
1.2 画像・図解付きマニュアル作成
- スクリーンショットやフローチャートを自動挿入して、分かりやすい資料を生成。
1.3 動画チュートリアル生成のサポート
- 動画教材を作る際の構成やナレーションスクリプトをGPTが提案してくれる。
1.4 マニュアルの校正・誤字チェック
- 書いた文章をGPTに渡して、誤字脱字や読みやすさを修正してもらう。
1.5 複数バージョンの比較
- 古い手順書と新しい手順書の差分をGPTがハイライトし、更新箇所を提示。
1.6 AI翻訳機能で多言語化
- 日本語マニュアルを英語などに訳す際、専門用語にも対応してもらう。
1.7 FAQ（よくある質問）作成
- 過去のトラブル事例や問い合わせログを渡して、FAQを自動生成。
1.8 オンラインマニュアルへの変換
- 紙ベースの資料をウェブページやクラウドドキュメントに最適化する提案を受ける。
1.9 更新タイミングのリマインド
- マニュアルの更新時期や改訂履歴管理をサポートし、古い情報のまま放置しない。
1.10 音声ガイダンス作成
- 作業手順を音声で流せるようにGPTが原稿を整備し、読み上げツールを案内してくれる。
2. 日報や報告書のテンプレート作成・チェック
2.1 日報の自動要約
- 1日の作業内容を箇条書きにしてGPTに入力すると、わかりやすいフォーマットに変換。
2.2 文面の文章校正
- 報告書や議事録の文章をGPTにチェックしてもらい、誤字脱字や表現を修正。
2.3 KPI・数値レポートのグラフ化
- 日報に含まれる数字をもとに、簡易なグラフやチャートを自動生成。
2.4 テンプレート提案機能
- 自分が提出すべき報告書の種類（週報・月報）に合わせ、最適な書式を提示。
2.5 箇条書き化と段落整理
- ダラダラ書いた文章を読みやすい形に整形してくれる。
2.6 複数言語対応の報告書
- 海外拠点にも同じ内容を出す場合、別言語版を自動生成してもらう。
2.7 目標対実績の差分分析
- 数値データをGPTに渡すと、目標と現状のギャップを解説・考察してくれる。
2.8 会議議事録の要約と結論抽出
- ボイスレコーダーの文字起こしをGPTに読み込ませ、決定事項をまとめる。
2.9 読みやすさ評価（リーダビリティ）
- 簡潔でわかりやすいかどうかGPTがスコアを付け、改善ポイントを提示。
2.10 提出忘れ防止リマインド
- 提出期限前に「明日までに週報をまとめる必要があります」とGPTが通知してくれる仕組み。
3. タスク管理・優先度付けアシスト
3.1 To-Doリストの自動生成
- 上司から受けた指示をGPTにまとめて、優先度と必要時間を算出してもらう。
3.2 スケジュールブロック提案
- 空き時間を分析し、各タスクをどの時間帯に行うべきか具体的に提案。
3.3 期限超過リスクのアラート
- 締め切りが近いのに進捗が遅れているタスクを自動判定し、通知してもらう。
3.4 タスク依存関係の可視化
- 先に終わらせなければいけないタスクや、別の人の成果待ちタスクを整理。
3.5 複数プロジェクトの統合管理
- 個人が抱える案件を俯瞰し、優先すべき仕事をGPTがリストアップ。
3.6 やる気・モチベーションに合わせた順番提案
- メンタル的に疲れている時は軽めのタスクなど、コンディションベースの提案を行う。
3.7 時間見積もりの精度向上
- 過去の作業ログを参照し、同種タスクに必要な目安時間をAIが計算。
3.8 タスク完了後の自動チェックリスト
- 完了報告前に見落としがないか、AIがチェックリストを自動生成してくれる。
3.9 週の振り返りレポート
- 一週間で完了したタスクや残タスクをまとめ、次週の優先項目を提案。
3.10 達成感を高めるゲーミフィケーション
- タスクをクリアするとポイントやバッジが貯まるなど、モチベーションを上げる仕組みを連携。
4. スキル学習・情報収集のサポート
4.1 関連スキル学習プランの提案
- 受けたタスクに必要なスキルをAIが判定し、学習プランや教材を提案。
4.2 業界ニュースの要約
- 長いニュース記事や専門雑誌をGPTに要約してもらい、ポイントだけ掴む。
4.3 オンラインセミナー・勉強会情報の収集
- 興味分野や担当業務に合うウェビナーや勉強会を教えてもらう。
4.4 技術ドキュメントの簡易翻訳
- 英語などのマニュアルを読まなければいけない時に、要点を素早く翻訳。
4.5 疑問点のQ&Aサポート
- 新しいシステムやツールでわからないことをGPTに尋ねると、即時に回答を得られる。
4.6 勉強計画の進捗トラッキング
- どの教材を何日までに完了すべきか、スケジュールを組んでリマインドしてくれる。
4.7 理解度テストの作成
- 学習した内容を確認するための簡単なクイズやチェックリストを自動生成。
4.8 専門用語の解説
- 仕事で出てきた専門用語や略語をGPTがわかりやすく説明してくれる。
4.9 サンプルコードやテンプレ例の提供
- プログラムやドキュメント書式など、参考になるひな形をGPTに作ってもらう。
4.10 フィードバック付き練習問題
- 自分で試した回答や作品に対して、AIが評価コメントを返す仕組みを活用する。
5. コミュニケーション・文書作成の支援
5.1 メール文面の提案
- ビジネスメールの文例、敬語表現や結びの言葉などを自動で整えてくれる。
5.2 チャットでの報告例文
- 上司や顧客にチャットで状況報告する際の簡潔な言い回しを提示。
5.3 会議アジェンダの作成サポート
- ミーティングで扱うトピックを入力すると、論点整理や進行提案を自動生成。
5.4 プレゼン資料のストーリー構成案
- どの順番でスライドを並べ、どんな内容を話すか骨組みを作ってもらう。
5.5 論理的文章構成のアドバイス
- 「結論→理由→具体例→再結論」など、読み手に伝わりやすい文章構造を提案。
5.6 報告・提案書のタイトル・見出し案
- レポートを書くときにキャッチーなタイトルや章立てを提案してくれる。
5.7 敬語・ビジネスマナーのチェック
- 日本語の敬語表現や、二重敬語などのミスを自動的に修正。
5.8 メモからの要点抜粋
- 自分が取った雑多なメモをGPTに渡すと、重要部分だけをピックアップして要約。
5.9 長文メールの短文化
- ダラダラしたメールを簡潔にし、相手が読みやすいように文章をまとめ直してもらう。
5.10 質問リスト自動生成
- 会議前や提案前に、想定される質問をAIが推測し、回答を準備できるようにする。
6. 問題解決・トラブルシューティングへの提案
6.1 原因分析フレームワークの提示
- 5WhyやFishbone Diagramなど、トラブルの原因を探る際の方法を具体的に教えてもらう。
6.2 事例検索で似たトラブルを参照
- 過去のナレッジベースやネット情報をGPTが集め、同じ現象の解決策を見つける。
6.3 応急対応手順の提案
- トラブルが発生したときに、すぐ行える一時的な対処方法をいくつか提示。
6.4 長期的な再発防止策の考案
- 仕組みやシステムを改善するために、どんな対策が考えられるかブレストする。
6.5 対人トラブルの場合のアドバイス
- コミュニケーションの行き違いなど、人間関係の問題に対する話し方・仲裁方法。
6.6 リスク管理リストの自動作成
- トラブルを受けて、今後の類似リスクをAIが洗い出し、リストアップ。
6.7 顧客対応の緊急スクリプト
- 顧客に謝罪や説明をする際の文例や、トーン＆マナーを提案してくれる。
6.8 上司への報告テンプレート
- トラブルが起きた際、「いつ・何が・どこで・なぜ」の要点を短くまとめた報告書式を出す。
6.9 課題管理ツール連携
- TracやJIRA、Redmineなどで課題発生時に自動チケットを生成し、原因と対策を紐づける。
6.10 対策実行後の効果検証
- 対策を行った結果、再発率やクレーム数がどう変化したかデータを分析してもらう。
7. 自己評価・フィードバックの活用
7.1 自己評価シートの作成支援
- 半期や年次評価に向けて、自分の実績や課題を整理するシートを提案。
7.2 アピールポイントのヒント
- 過去の業務内容をGPTに入力すると、強みや成功体験を引き出してもらう。
7.3 成長ポイントの可視化
- 数ヶ月前の自分の業務ログを参照し、どんな部分が向上したか分析して提示。
7.4 上司への面談で使う質問集
- 面談時に確認したい項目やキャリアについての質問をAIがリストアップ。
7.5 具体的な改善提案例
- 自己評価で出てきた課題をどのように改善すればよいか、実現可能なプランを提示。
7.6 長所短所の言い換えサポート
- 「短所」をポジティブに言い換えたり、「長所」を具体化する表現を整える。
7.7 フィードバックコメントの分析
- 上司やメンバーからのフィードバック文をGPTが解析し、統合的にわかりやすくまとめる。
7.8 セルフコーチング質問ガイド
- 自分に問いかけると気づきが生まれる、コーチング的な質問リストを提供。
7.9 次のアクション計画自動生成
- 評価結果を踏まえ、今後1〜3ヶ月で取り組むべき課題やスキルを提案。
7.10 評価面談のシミュレーション
- 仮想の上司役として、想定質問や返答例をGPTにリハーサルしてもらう。
8. 仕事の効率化アイデア・ツール提案
8.1 業務フロー可視化ツールの提案
- フローチャート作成やプロセスマイニングができる無料/有料ツールをまとめてもらう。
8.2 RPA（自動化ツール）導入ポイント
- 反復作業が多い場合に、どの部分をロボット化できるか診断してもらう。
8.3 情報整理アプリの比較
- Note-takingやタスク管理アプリなど、用途別にお勧めを提案。
8.4 文書共有ツールの最適解
- Google Drive、SharePoint、Dropboxなどのメリット・デメリットをまとめて見る。
8.5 スケジュール管理アプリとの連携
- GoogleカレンダーやOutlookでタスクを一元管理する方法を提案してもらう。
8.6 会議効率化ツールの紹介
- 議事録自動作成ソフトや投票機能付きツールなどをリサーチして提示してくれる。
8.7 メール配信システムの比較
- 社内外への大量メール送信や、一斉連絡の効率化を図るためのツールを検討。
8.8 Slack・Teamsでの自動化設定
- キーワードが出たら特定チャンネルに通知するなど、Bot機能の使い方を学ぶ。
8.9 エクセル関数・マクロ作成支援
- 複雑な関数やマクロが組めない場合、GPTにサンプルコードやロジックを教えてもらう。
8.10 PC操作の時短テク集
- WindowsやMacのキーボードショートカット、ファイル操作裏技などをリストアップ。
9. メンタルヘルス・モチベーション維持のサポート
9.1 気分ログの記録・分析
- 毎日簡単なメンタル状態をGPTに入力し、振り返りデータを蓄積する。
9.2 短いリフレッシュエクササイズ提案
- 在宅ワークや長時間座りがちなとき、できるストレッチや体操を教えてもらう。
9.3 ポジティブ思考を促すフレーズ
- 仕事で落ち込みそうなとき、励ましや発想転換のきっかけをGPTが提供。
9.4 タスクが積み重なった時の優先度調整
- どれから手をつけるか混乱しているとき、GPTに優先度付けを相談。
9.5 自己肯定感を高めるセルフコーチング
- 「自分のいいところ」を見つけるための質問リストやワークシートを提示。
9.6 休日や休憩のアドバイス
- 定期的な休み方や、オーバーワークを防ぐ方法をGPTに聞いてみる。
9.7 上司・同僚との摩擦解消法
- 人間関係でストレスがある場合、原因分析や伝え方のコツを教えてもらう。
9.8 やる気が出ないときのリセット方法
- 環境を変える、音楽を聴く、集中力を高めるグッズなど具体例をリストアップ。
9.9 うまくいった事例から学ぶサポート
- 過去に成果が出た仕事の振り返りをGPTが整理し、成功要因を提示。
9.10 プロの相談窓口・書籍紹介
- どうしてもメンタルが辛いとき、専門家や良書を紹介し、適切な支援につなげる。
10. 生産性を上げる習慣の提案
10.1 朝のルーチンのアイデア
- 出社後すぐにメール整理、前日の振り返りなど、効率が上がるルーティンを提案。
10.2 ポモドーロテクニックの活用方法
- 25分集中＋5分休憩といったサイクルの具体的な組み方を提案してもらう。
10.3 目標・タスクの見える化
- 付箋やオンラインボードなど、視覚的にタスクを追いやすくする手法を教えてもらう。
10.4 デジタル断捨離方法
- 不要なアプリや通知を整理し、生産性を下げるデジタル要因を取り除く。
10.5 習慣化のステップ提案
- 小さな習慣を定着させるための期間設定や報酬設定の仕方を示してくれる。
10.6 時間割のブロック化
- 午前は集中作業、午後は打ち合わせなど、1日の流れを明確に区切りをつける方法。
10.7 メールチェック回数の最適化
- 1日中メールを見続けないよう、集中時間とチェック時間を分ける提案。
10.8 会議参加の選別
- 参加必須かどうかを吟味し、必要な場合は事前準備をスムーズにするチェックリストを提案。
10.9 週末・月末のリセット方法
- ファイル整理やタスク棚卸しなど、週末や月末にやると良いリセット行動をリストアップ。
10.10 成功者や有名人の仕事術の要約
- 生産性が高いとされるビジネスパーソンのルーティンや習慣をまとめて紹介。
これで、
- 「考えること」100項目
- 「GPTへの要求」100項目
合計200項目 となります。
まとめ
- 一般社員（チームメンバー）としては、上から与えられた指示をどれだけ正確・効率的に実行するかがポイント。
- そのために、自分の スケジュール管理 や タスク理解・実行、 品質向上、 報連相、 モチベーション維持 など多角的に考えるべきことがある。
- 一方で、GPT を上手く活用することで、 マニュアル作成 や 文章校正、 タスク管理、 学習支援、 問題解決 など様々な場面で効率と精度を高められる。